経理を中心とした管理部門の業務内容や業務プロセスを見直し、最適化するためのご提案をいたします。
- 業務についてマニュアルを作成し、業務の標準化を図る
- 業務についてチェックシートを作成、チェックの方法を確立し、ミスを防ぐ
- 業務負荷が少ないツールやシステムを導入することで、業務の効率化を図る
- 請求書の元データとなる日報のデータ入力について、現在導入している自社システムを充分に活用したい
- 大手取引先A社への請求フローが自社システムでは対応できず、請求漏れが発生している可能性がある
- A社について滞留している売掛金を確実に回収したい
- 日報データの入力ルールが周知されておらず、入力出来る人が限定されている
- A社への請求フローについて把握できていない
- 実際の売掛金の金額が把握できていない
- 売掛金の消し込みプロセスが確立していない
- システムへの入力について、業務マニュアルを作成し、チェック体制を確立した
- A社への請求から入金までのフローを調査し、請求から売掛金消し込みまでの業務フローを確立した
- チェック体制の強化により自社システムへの入力から請求書発行までの作業におけるミスを解消し、確実にスムーズに行われるようになった
- A社についての請求から入金までの流れが明確となり、売掛金の実態が把握できるようになった
- 結果、事務員が減っても業務が回るようになり、コスト削減に繋がった
